Il est important que les chefs de projet comprennent la progression du travail de leur équipe. Pour ce faire, il convient de définir des KPI adaptés à chaque objectif pour obtenir une vue d’ensemble des performances du projet.
Les chefs de projets doivent être en capacité de mesurer l’avancée de leur projet. Pour ce faire, il convient de définir des KPI alignés sur leurs objectifs.
Alors, pourquoi utiliser des KPI de suivi pour votre projet ?
Si les indicateurs principaux de la gestion de projet (respect des délais, budget, qualité et efficacité) ne sont pas mesurés, le chef de projet risque de dépasser les ressources qui lui sont allouées. Cela peut engendrer des coûts supplémentaires, un dépassement des délais, un projet non conforme aux attentes et des tensions au sein des équipes. Ces indicateurs, s’ils sont quantifiables et cohérents, vont permettre au chef de projet de cadencer l’avancement et de motiver ses équipes.
La mesure des objectifs permet également de reconnaitre la contribution individuelle d’un membre de l’équipe et donc de le récompenser en conséquence.
La réussite d’un projet dépendant d’un triptyque QCD (Qualité, Coûts, Délais), nous avons sélectionné pour vous des indicateurs permettant de suivre les coûts et les délais. La qualité nécessitant des pratiques plus complexes et qui feront l’objet d’un prochain article.
Selon votre projet, l’une des dimensions peut s’avérer plus importantes que les deux autres, c’est ce qu’on appelle le « barycentre » d’un projet (ex : dans le cadre de l’organisation des jeux olympiques, les délais constituent le principal enjeu, devant les coûts et la qualité. Ce sera différent pour la recherche d’un vaccin pour lequel la qualité primera sur les délais et les coûts).
Les coûts : La valeur acquise (VA) pour mesurer la consommation théorique du budget par rapport à l'avancement du projet
Que mesure-t-elle ?
Cet indicateur mesure la part de votre budget qui a été consommée à un instant t comparé à l’avancement du projet.
Dans l’exemple ci-dessous, cela reviendrait à dire que l’avancement de 60% du projet correspond à 300k€ de budget consommé.
Comment la mesurer ?La valeur acquise peut être calculée comme suit :Valeur acquise (ex : 300k€) = Coût budgété (ex : 500k€) x Pourcentage d’avancement du projet (ex : 60%)
L'indice de performance des coûts
Que mesure-t-il ?
Ce KPI est un contrôle de la réalité pour le gestionnaire de projet. Il permet de comparer les dépenses engagées au regard de l’avancement du projet.
En reprenant les chiffres de notre exemple précédent et si ma consommation réelle à l’instant t est de 400k€, alors je suis en surconsommation. En effet, ma consommation théorique (300k€) représente 75% de ce que j’ai réellement consommé.
Comment la mesure-t-on ?
Indice de performance des coûts (ex : 75%) = Valeur acquise (ex : 300k€) / Coût réel (ex : 400k€)
Les délais : Le taux d'avancement comparé au pourcentage de temps écoulé
Cette mesure peut être utilisée comme un indicateur pour savoir si votre projet est en avance ou en retard sur le calendrier.
Comment les mesurer ?
Taux d’avancement = Somme des durées des tâches accomplies / Somme des durées des tâches prévues
Pourcentage de temps écoulé = Total des jours écoulés depuis le lancement du projet / Total des jours alloués au projet
- Si le Taux d’avancement est supérieur au Pourcentage de temps écoulé alors le projet est dans les temps
- Si le Taux d’avancement est inférieur au Pourcentage de temps écoulé, alors le projet dépasse le temps imparti
Rédacteur
Kévin SAMINADIN
PMO et Consultant agile orienté vers la proposition de solutions techniques et organisationnelles
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