Déménagement et changement de workplace : une question humaine avant tout
De quoi parle-t-on ?
Réduction des coûts, réorganisations (notamment agiles), transformations digitales, … nombreuses sont les raisons qui poussent les entreprises à revoir leurs espaces de travail et quelquefois à déménager. Ces modifications impactent directement les collaborateurs de l’entreprise qui doivent être pris en compte et accompagnés dans cette modification substantielle de leur quotidien.
Dans cet article nous faisons le point sur les grands constats / tendances actuelles, nous identifions ensuite trois dimensions qui impactent les collaborateurs puis nous proposons des actions d’accompagnement à mettre en œuvre pour faire de ces changements des réussites.
6 constats / tendances
1- Modification du lieu de travail :
- Les entreprises ont tendance à repenser leurs espaces de travail en les mettant au service de considérations stratégiques (transversalité des équipes, dispersion mondiale des équipes, réduction des coûts, …).
- Il n’en demeure pas moins que la localisation d’un site reste un élément essentiel à prendre en compte et un motif de rejet de la part d’une partie des collaborateurs qui trouvent leur temps de trajet rallongé.
2- L’ouverture des espaces :
- S’explique notamment par une volonté de décloisonnement et de transversalité.
- Mais cette proximité accrue impose des règles garantissant l’harmonie générale. Comme si l’ensemble des habitants d’un immeuble devaient à présent vivre dans une grande colocation. Davantage d’espace certes, mais partagé.
3- Les modalités d’utilisation des espaces disponibles :
- Ces dernières changent : open space, flex office, activity based …
- Et avec cela, il est de plus en plus rare que des collaborateurs puissent disposer d’un bureau personnel. Certaines personnes sont affectées et vont jusqu’à ressentir un rejet dans cette absence d’espace personnel et réservé au sein de leur entreprise.
4- Forte tendance du télétravail :
- Prônée par les pouvoirs publics dans une démarche écologique et de désengorgement des transports en commun.
- Les collaborateurs expriment leurs inquiétudes quant à la cohésion du groupe.
- Le télétravail impose également ...
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Article rédigé par :
Ramy Bouzouita
Expert en Change Management – Projets Transformation
+33 (0)6 47 19 09 02